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Personas y jornada

En un juicio laboral, la carga de la prueba recae sobre la empresa.

No es una opinión sobre cómo debería ser: es cómo funciona la carga de la prueba en materia de jornada. El registro no es burocracia. Es la defensa.

Jornada

Las horas extras se piden y se responden antes de trabajarlas.

Es el orden que manda la ley y también el único que evita la conversación incómoda del mes siguiente. Queda la solicitud, queda la respuesta, queda quién la autorizó y queda a qué hora.

  • Marcaje de entrada y salida Por persona, dentro de la ventana de su horario pactado.
  • Las correcciones dejan rastro Con su justificación, el nombre de quien la hizo y los valores anteriores.
  • Solicitudes de horas extras Quién pidió, quién resolvió, cuándo y con qué comentario. Antes de trabajarlas.
  • Banco de horas Con el saldo a la vista de la persona y de quien administra. No hay dos cuentas.

Código del Trabajo · artículos 32 y 33

El empleador tiene el deber de controlar la asistencia y determinar las horas de trabajo, ordinarias y extraordinarias. Las horas extraordinarias deben pactarse por escrito.

Sin registro no hay con qué defenderse de una demanda por horas extraordinarias, y la falta de control de asistencia es en sí misma una infracción fiscalizable.

Fuente: Dirección del Trabajo.

Conflictos internos

Lo que no se resuelve hablando puede terminar en tribunales laborales.

La Ley Karin cambió el estándar: ya no basta con actuar cuando llega el problema. Hay que tener el canal antes y hay que investigar en plazo.

Y la plataforma no deja concluir una investigación sin haber oído a las dos partes. No es una recomendación en pantalla: es una condición para cerrar.

Ley 21.643 — Ley Karin

Obliga a contar con protocolo de prevención del acoso y la violencia en el trabajo, canal de denuncia informado en el reglamento interno, e investigación concluida en 30 días. Vigente desde el 1 de agosto de 2024.

Si la empresa no realiza la investigación internamente, tiene 3 días para remitirla a la Dirección del Trabajo. Debe garantizar confidencialidad y protección del denunciante.

Fuente: Instituto de Seguridad Laboral.

Canal de denuncias, Ley 21.643

Acoso laboral, acoso sexual y violencia en el trabajo. Lo tiene todo el equipo en su menú y no pasa por la jefatura: lo recibe sólo quien la empresa designó, y eso lo hace cumplir el servidor, no la pantalla. Con los plazos de la ley contados desde el día en que entra la denuncia.

Amonestaciones con su trazabilidad

Quién la propuso, quién la autorizó, cuándo, y con qué fundamento. Una amonestación que aparece sin ese recorrido es un papel que no se sostiene.

Expediente fechado

Cada documento con su fecha y su autor. Es lo que permite mostrar que la empresa actuó a tiempo y con procedimiento.

El día a día

Y las cosas que hacen que la gente se quede.

Una herramienta que se abre ocho horas al día todos los días termina siendo parte del lugar de trabajo. Un lugar donde nunca pasa nada se siente como un formulario.

Rendición de gastos

Varios ítems, boletas adjuntas y aprobación fechada. La plata que el trabajador puso de su bolsillo se devuelve, y se ve cuándo.

Vacaciones defendidas

Quien está de vacaciones o con licencia no ve el trabajo: ve la puerta.

Uniformes

Tallas en la ficha de cada persona y el pedido al proveedor consolidado solo. Entrega con firma.

Lo que hace que un lugar se sienta un lugar

Saludo de cumpleaños, comunicados y recordatorio de pausas activas — que no registra quién las hace, porque en el momento en que se puede medir deja de ser una pausa.

Tu contador y RRHH van a entenderlo en cinco minutos.

Agenda la demostración con ellos presentes: son quienes van a reconocer de inmediato qué problema resuelve cada pantalla.