Clientes
Ficha completa, sucursales, contacto técnico y contacto de cobranza — que casi nunca es la misma persona, y buscarlo cada vez que hay que cobrar es tiempo perdido.
La plataforma
Veintinueve módulos que se comportan como uno solo.
Un dato se ingresa una vez. El cliente que registras aparece después en la cotización, en la orden de trabajo, en el comprobante y en el cobro. Si te encuentras escribiendo lo mismo dos veces, hay un camino más corto. Cada empresa activa las áreas que necesita.
Los clientes y sus equipos
El equipo tiene una ficha, y la ficha tiene memoria.
Lo que se sabe de una máquina no vive en la cabeza del técnico que la instaló. Vive en su ficha, con su número de serie, su ubicación exacta y todo lo que se le ha hecho.
Cada equipo lleva una etiqueta QR. Se escanea en terreno con el teléfono y aparece el historial completo: quién la atendió, cuándo, con qué consumibles y qué quedó pendiente. Nadie tiene que llamar a la oficina para saber si esa unidad ya se revisó.
Equipos de cliente
Marca, modelo, número de serie, ubicación exacta, consumibles y frecuencia. Con etiqueta QR: se escanea en terreno y aparece el historial completo del equipo.
Planes de mantención
La programación anual por equipo, con su alcance. Recalcula fechas respetando las visitas ya ejecutadas.
La operación
El trabajo se cierra en terreno, no de vuelta en la oficina.
La orden de trabajo se llena donde se hace el trabajo. El técnico ve un paso a la vez, con botones grandes, y la aplicación le dice qué le falta para poder cerrar.
El stock se descuenta cuando el trabajo se ejecuta, no cuando alguien se acuerda de anotarlo. Ésa es la diferencia entre un inventario que sirve para comprar y uno que hay que contar a mano cada tres meses.
Órdenes de trabajo
Checklist según tipo de equipo y alcance, fotos, mediciones, materiales y horas reales. Comprobante con la conformidad del cliente.
Modo terreno
La interfaz del técnico: botones grandes, un paso a la vez, y el aviso claro de qué falta para poder cerrar.
Inventario y bodega
Consumibles, herramientas con vida útil y guías de despacho. El stock se descuenta cuando el trabajo se ejecuta, no cuando alguien se acuerda.
Prevención y seguridad
La prevención en orden se paga sola.
La cotización adicional del seguro laboral se calcula con los accidentes de cada empresa y se aplica sobre el total de las remuneraciones imponibles, durante veinticuatro meses.
Matriz de riesgos, AST, entrega de EPP con firma y capacitaciones que vencen solas y avisan con sesenta días de anticipación. Y el cuasi accidente —lo que casi pasó y no lesionó a nadie— que se reporta en tres preguntas y, si se quiere, sin nombre.
Prevención de riesgos
Matriz de riesgos, AST, entrega de EPP con firma, visitas a terreno y protocolos.
Ley 16.744 · DS 67Cuasi accidentes
Lo que casi pasó y no lesionó a nadie. Lo reporta cualquiera, en tres preguntas, con opción de anonimato.
Ley 16.744Capacitaciones y charlas
Desde la charla de cinco minutos hasta la certificada externa, con lista de asistentes y firma. Vencen solas.
Ley 16.744Las personas
Las horas extras se piden y se responden antes de trabajarlas.
No después, cuando hay que justificarlas. Queda la solicitud, queda la respuesta y queda quién la firmó — que es exactamente lo que se pide en un juicio laboral.
Corregir una marca de asistencia exige decir por qué, y la corrección se guarda con tu nombre, la fecha y los valores anteriores. La carpeta laboral, los contratos, las liquidaciones y las amonestaciones con sus descargos viven en el mismo lugar, junto al canal de reporte que exige la Ley Karin.
Asistencia y jornada
Marcaje de entrada y salida, y horas extras que se piden y se responden antes de trabajarlas.
Código del Trabajo, arts. 32 y 33Recursos humanos
Carpeta laboral, contratos, liquidaciones, amonestaciones con descargos y canal de reporte.
Ley 21.643 — Ley KarinUniformes
Tallas en la ficha de cada persona y el pedido al proveedor consolidado solo. Entrega con firma.
El dinero
La cotización que nadie respondió aparece antes de enfriarse.
El flujo comercial muestra dónde está detenido cada negocio y desde cuándo. No hay que acordarse de revisar: lo detenido se ve solo.
De la venta simple al proyecto con control de costos, gastos generales y utilidad. Y después el cobro: estado de cada uno, vencimientos, recordatorios y la rendición de gastos con su boleta y su aprobación.
Cotizaciones y ventas
Desde la venta simple hasta el proyecto con control de costos, gastos generales y utilidad.
Flujo comercial
Dónde está detenido cada negocio y desde cuándo. La cotización que nadie respondió aparece antes de que se enfríe.
Cobros y rendiciones
Estado de cada cobro, vencimientos y recordatorios. Rendición de gastos con boletas y aprobación.
Proyectos e ingeniería
El recinto se levanta una vez y se estudia mil.
Medidas, accesos, materialidad y puntos de conexión quedan dibujados en el teléfono, en terreno, con las fotos de lo que la cota no dice. Después se estudia en la oficina sin volver a ir.
Sobre eso corre la obra: carta Gantt con los hitos de la industria, actas firmadas por ambas partes y bitácora de obra. Y los reportes, acotados al rango y al alcance de cada perfil.
Levantamientos en planta
El recinto dibujado con sus medidas, accesos, materialidad y puntos de conexión, para estudiarlo sin volver a terreno.
Obras y proyectos
Carta Gantt con hitos de la industria, actas firmadas por ambas partes y bitácora de obra.
Reportes
Lo que pasó, acotado al rango y al alcance de cada perfil.
Quién ve qué
Cada cargo ve lo suyo. Ni más, ni menos.
El directorio de colaboradores lo ve todo el mundo, a propósito: ante un accidente en terreno hay que poder mirar en el teléfono el grupo sanguíneo y el contacto de emergencia de un compañero. Lo que nadie ve de los demás es su remuneración.
Dieciocho cargos
Con privilegios definidos módulo por módulo y acción por acción. No es un interruptor de «administrador o no».
Alcance por registro
Sobre lo propio, sobre todo, o sobre nada. Un técnico ve sus órdenes; un supervisor, las de su cuadrilla.
Excepciones puntuales
Por persona, con fecha y con quién las autorizó. El permiso extraordinario deja de ser un favor verbal.
Registro de accesos
Quién entró, cuándo y desde qué equipo. Sirve para auditar y sirve para descartar.
Las referencias normativas de esta página son información general y no constituyen asesoría legal. Blueprint ordena, fecha y respalda registros; la responsabilidad de cumplir es siempre de cada empresa, con su asesor.
Cuarenta minutos y lo ves funcionando.
Te mostramos la plataforma con datos de ejemplo, recorriendo el flujo completo: del cliente a la orden de trabajo, y de ahí al comprobante y al cobro. Empezamos por el área que a ti te interese.