La plataforma
Una sola plataforma para todo el negocio.
Un dato se ingresa una vez. El cliente que registra aparece después en la cotización, en la orden de trabajo, en el comprobante y en el cobro. Si se encuentra escribiendo lo mismo dos veces, hay un camino más corto.
Qué hay adentro
Veinticinco módulos que se comportan como uno solo.
Cada empresa activa los que necesita. Lo que sigue es el mapa completo, agrupado por lo que se hace con él.
Los clientes y sus equipos
Clientes
Ficha completa, sucursales, contacto técnico y contacto de cobranza — que casi nunca es la misma persona, y buscarlo cada vez que hay que cobrar es tiempo perdido.
Equipos de cliente
Marca, modelo, número de serie, ubicación exacta, consumibles y frecuencia. Con etiqueta QR: se escanea en terreno y aparece el historial completo del equipo.
Planes de mantención
La programación anual por equipo, con su alcance. Recalcula fechas respetando las visitas ya ejecutadas.
La operación
Órdenes de trabajo
Checklist según tipo de equipo y alcance, fotos, mediciones, materiales y horas reales. Comprobante con la conformidad del cliente.
Modo terreno
La interfaz del técnico: botones grandes, un paso a la vez, y el aviso claro de qué falta para poder cerrar.
Inventario y bodega
Consumibles, herramientas con vida útil y guías de despacho. El stock se descuenta cuando el trabajo se ejecuta, no cuando alguien se acuerda.
Prevención y seguridad
Prevención de riesgos
Matriz de riesgos, AST, entrega de EPP con firma, visitas a terreno y protocolos.
Ley 16.744 · DS 67
Cuasi accidentes
Lo que casi pasó y no lesionó a nadie. Lo reporta cualquiera, en tres preguntas, con opción de anonimato.
Ley 16.744
Capacitaciones y charlas
Desde la charla de cinco minutos hasta la certificada externa, con lista de asistentes y firma. Vencen solas.
Ley 16.744
Las personas
Asistencia y jornada
Marcaje de entrada y salida, y horas extras que se piden y se responden antes de trabajarlas.
Código del Trabajo, arts. 32 y 33
Recursos humanos
Carpeta laboral, contratos, liquidaciones, amonestaciones con descargos y canal de reporte.
Ley 21.643 — Ley Karin
Uniformes
Tallas en la ficha de cada persona y el pedido al proveedor consolidado solo. Entrega con firma.
El dinero
Cotizaciones y ventas
Desde la venta simple hasta el proyecto con control de costos, gastos generales y utilidad.
Flujo comercial
Dónde está detenido cada negocio y desde cuándo. La cotización que nadie respondió aparece antes de que se enfríe.
Cobros y rendiciones
Estado de cada cobro, vencimientos y recordatorios. Rendición de gastos con boletas y aprobación.
Proyectos e ingeniería
Levantamientos en planta
El recinto dibujado con sus medidas, accesos, materialidad y puntos de conexión, para estudiarlo sin volver a terreno.
Obras y proyectos
Carta Gantt con hitos de la industria, actas firmadas por ambas partes y libro de obras.
Reportes
Lo que pasó, acotado al rango y al alcance de cada perfil.
Quién ve qué
Cada cargo ve lo suyo. Ni más, ni menos.
El directorio de colaboradores lo ve todo el mundo, a propósito: ante un accidente en terreno hay que poder mirar en el teléfono el grupo sanguíneo y el contacto de emergencia de un compañero. Lo que nadie ve de los demás es su remuneración.
- Dieciséis cargos con privilegios definidos por módulo y por acción.
- Alcance por registro: sobre lo propio, sobre todo, o sobre nada.
- Excepciones puntuales por persona, con fecha y con quién las autorizó.
- Registro de accesos: quién entró, desde dónde y cuándo.
Cuarenta minutos y lo ve funcionando.
Le mostramos la plataforma con datos de ejemplo, recorriendo el flujo completo: del cliente a la orden de trabajo, y de ahí al comprobante y al cobro.