Comercial y cobranza
El trabajo hecho y no facturado es un préstamo al cliente.
Sin intereses y sin plazo. La cobranza que empieza tarde llega a un interlocutor que ya no se acuerda del trabajo, sin la HES ni la orden de compra a mano, y termina en un descuento para cerrar el tema.
El hilo completo
Siete etapas, y siempre se sabe en cuál está cada negocio.
El flujo comercial no es una lista que alguien mantiene a mano: se arma solo con lo que ya está registrado. Si la cotización se envió y nadie respondió, aparece. Si el trabajo se ejecutó y no se pidió la HES, aparece. Si se facturó y no se pagó, aparece.
Prospecto
Quién es, quién lo trabaja y desde cuándo no se le habla.
Cotización
Desde la venta simple hasta el proyecto con costos, gastos generales y utilidad.
Orden de compra
Sin ella no parte nada. Es la regla que la plataforma hace cumplir.
Ejecución
La orden de trabajo, su checklist y su comprobante firmado.
HES
Cuando el mandante la exige, la plataforma no deja facturar sin ella.
Factura
Con el respaldo del trabajo adjunto, no en un correo aparte.
Cobro
Vencimientos a la vista y recordatorios antes de que venza, no después.
Alarmas
Lo detenido, con cuántos días lleva detenido y de quién depende.
Mercado Público
Una licitación cierra a una hora exacta.
Y una oferta enviada un minuto después simplemente no existe: no hay a quién llamar. Los negocios del Estado tienen reglas que no se negocian y plazos que no se mueven.
- Origen del negocio: privado, licitación pública, compra ágil, trato directo o convenio marco.
- ID del proceso, organismo comprador, estado y enlace a la ficha.
- Alarma de cierre con la hora: avisa a siete días y se pone urgente a dos.
- Garantías comprometidas, sumadas. Con tres procesos en curso la plata inmovilizada sorprende, y es mejor que sorprenda acá que en el banco.
Blueprint registra y avisa. No se conecta con Mercado Público ni envía ofertas por usted.
Lo que se vigila
Cierre de consultas
La última oportunidad de aclarar las bases.
Cierre de ofertas
Con fecha y hora. Lo único que no se negocia.
Garantía de seriedad
Plata inmovilizada hasta que se resuelve el proceso.
Fiel cumplimiento
Cuando se adjudica, la siguiente boleta.
Monedas
En pesos, en UF, en dólares o en euros.
Cada documento guarda su monto en la moneda que se pactó y el valor de conversión del día en que se emitió. Una cotización en UF sigue diciendo exactamente lo mismo dentro de seis meses, aunque la UF haya subido.
Y siempre se muestran las dos cifras: «12,50 UF (≈ $487.500)». Decir sólo la UF no le dice a nadie cuánto va a pagar, y ésa es exactamente la objeción que frena una firma.
Le mostramos el hilo completo, de punta a punta.
Del prospecto al cobro, con un caso real de su rubro, en una sola sesión.