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Prevención de riesgos

Tu siniestralidad tiene precio, y llega todos los meses.

No es una metáfora. La cotización adicional del seguro laboral se calcula según los accidentes de cada empresa y se aplica sobre el total de las remuneraciones imponibles — de toda la planilla, cada mes, durante los dos años del período.

Decreto Supremo 67

Un accidente sin respaldo se paga durante dos años.

La cotización adicional diferenciada va de 0% a 6,80% de las remuneraciones imponibles, y se reevalúa cada dos años según la siniestralidad efectiva de la empresa.

Un tramo de diferencia aplicado sobre la planilla completa durante veinticuatro meses supera largamente el costo de tener la prevención en orden. Y lo que decide en qué tramo queda la empresa no es sólo cuántos accidentes tuvo: es qué puede probar sobre lo que hizo para evitarlos.

Cuasi accidentes

El accidente que avisa con tiempo, y gratis.

Un cuasi accidente es lo que pasó y no alcanzó a lesionar a nadie: la herramienta que cayó del andamio, el tablero energizado sin señalizar, el que resbaló y alcanzó a agarrarse. No hay lesionado, no hay licencia — y por eso normalmente no queda registrado en ninguna parte. Ese es exactamente el problema.

Lo reporta cualquiera

No sólo el prevencionista. Quien vio la herramienta caer fue el ayudante, y si tiene que pedirle a otro que lo registre, no se registra. Tres preguntas, menos de un minuto.

Se puede sin dar el nombre

No para esconder a nadie: porque el miedo a que «esto me lo van a cobrar a mí» es la razón número uno de que un cuasi accidente no se reporte.

No se busca culpable

Ninguno de los doce factores del análisis dice «descuido». Si alguien se descuidó, la pregunta útil es qué hacía posible que un descuido terminara en eso.

Una empresa que reporta veinte al mes no es peligrosa

Es una que se está enterando a tiempo. Antes de cada lesión grave hubo decenas de incidentes menores con la misma causa.

Capacitaciones

La pregunta no es si la empresa capacita.

Es si esta persona estaba capacitada para esto el día que pasó. Una capacitación sin lista de asistentes firmada no prueba nada respecto de nadie.

  • De la charla de cinco minutos a la externa certificada La charla se registra en tres campos. La certificada exige contenido, relator, organismo y firma de cada asistente.
  • Firma manuscrita en la misma pantalla Capturada con el dedo, a pantalla completa. Sin papel que después haya que escanear y encontrar.
  • Vencen solas y avisan con sesenta días Una capacitación vencida no cubre: aparece como vencida, no como cumplida.
  • Quién tiene qué vencido o nunca lo tomó La lista, por persona. Es la pregunta que se hace después de un accidente.
  • Se cuentan las horas, no los eventos Diez charlas de cinco minutos son cincuenta minutos, no diez capacitaciones.

Todo lo demás

La carpeta que se muestra en una fiscalización.

Ocho registros que se piden juntos y que casi nunca están juntos. Acá viven en el mismo lugar, fechados y con su responsable.

Matriz de riesgos por faena

Con probabilidad, consecuencia y medidas de control.

AST con su estado y su historial

Borrador, firmada o anulada, y qué cambió entre una versión y otra.

Entrega de EPP en una sola acta

Casco, lentes, guantes y calzado entregados de una vez, con su folio y una firma. Cada elemento conserva su vida útil propia y su fecha de reposición calculada.

Visitas a terreno del prevencionista

Con hallazgos, su severidad, su responsable y su plazo.

Investigación de incidentes

Con árbol de causas y jerarquía de control.

Medidas correctivas con seguimiento

Responsable, plazo, y seguimiento hasta que se ejecutan.

Protocolos con versión y cargos obligados

Y el registro de quién los leyó.

Formularios en papel para donde no se puede entrar

Control de estática, zona clasificada: se imprime, se llena a mano y el escaneo queda enlazado al folio.

El documento que sale

Con tu membrete y con quien responde por él.

Todo documento de prevención se exporta en PDF con el membrete de tu empresa —no el nuestro— y con el pie del prevencionista a cargo: nombre, categoría, número de registro y el organismo que lo registró.

Quien lo revise tiene que poder verificar que quien firmó estaba habilitado para firmarlo. Si el registro del experto no está cargado, el documento lo dice en vez de omitirlo: es preferible un documento que declara que le falta un dato a uno que lo esconde y parece completo.

Categoría y experiencia, separadas

La categoría legal —experto profesional, experto técnico, monitor— define qué puede firmar. La experiencia —junior, profesional, senior— define qué se le asigna. Son dos cosas distintas y la plataforma no las mezcla.

El organismo certificador es siempre la SEREMI de Salud; lo que varía es la región. Antes convivían «Seremi», «SEREMI Salud RM» y algún organismo administrador escrito por error, que es lo mismo que no tener el dato.

Ley 16.744 · DS 40 · DS 67

Muéstrale esto a tu prevencionista.

Es la persona que va a saber en treinta segundos si esto te sirve. Agenda la demostración con él o ella en la sala.